Inputs + desenho do piloto
Escolher utilizadores, módulos prioritários e critérios de aceitação.
- Fichas por responsável
- Inputs anonimizados
- Outputs considerados certos
- Acessos read-only
Fundos OS
Um sistema operativo para transformar avisos, dados empresariais e conhecimento interno em decisões rastreáveis.
2.383avisos
512abertos
596documentos
17módulos no quadro
Decisões e entregáveis
Projects · Skills · MCP
MCP read-only
Dados · RAG · Integrações
Arquitetura alinhada.O detalhe nasce das fichas.
01 · EM FALTAFichas e exemplos
02 · A VALIDARPiloto Business
03 · A CONFIGURARMCP e acessos
04 · A DECIDIRPrioridades e horas
Arquitetura operacional
Fontes verificadas, núcleo existente, acesso governado e consumo pela equipa. O MCP é um gateway controlado — não uma nova base de dados.
FONTES
5 portais integradosmisto API + HTML
Madeiraa construir
PDFs de avisos159+
Bitrix CRMclientes
Apolloprospeção
NÚCLEO
2.383avisos na base de dados
596documentos RAG com citações
ACESSO
NOVO · PILOTOServidor MCP
read-only
read-only
CONSUMO
Projectsbase do piloto por domínio
Skillsinstruções + exemplos aprovados
Work + pluginopções a validar no piloto
GUI webapenas onde acrescentar valor
Rotinas existentesligar apenas por prioridade
Critério geral de prova
O piloto deve responder corretamente por beneficiário, região e elegibilidade, sempre com fonte. “IPSS no Algarve” é apenas um exemplo de regressão.
Portefólio de módulos
Dezessete módulos, quatro estados e uma regra: nada entra por omissão. Filtre o quadro e abra cada linha para ver o que está fechado e o que ainda bloqueia a estimativa.
COMERCIAL 7
Info EmpresasEspecificação conhecida
- Sabemos
- NIF ou nome → identificação, morada, CAE, NUTS e densidade territorial.
- Falta fechar
- Skill, fontes confirmadas e um input/output aceite.
Avisos AbertosEspecificação conhecida
- Sabemos
- Pesquisa sobre 512 avisos abertos por fundo, região e elegibilidade.
- Falta fechar
- Extração dos PDFs e uma bateria de casos representativos; “IPSS no Algarve” é apenas um exemplo.
Novos AvisosEspecificação conhecida
- Sabemos
- Rotina de email para triagem com aviso, datas, zona, dotação, beneficiário e resumo.
- Falta fechar
- Exemplo aceite e primeira lista de portais, incluindo decisão sobre Madeira.
Resumo AvisosEspecificação conhecida
- Sabemos
- Estrutura funcional ditada na reunião: calendário, regiões, taxas, requisitos e documentos.
- Falta fechar
- Um resumo final considerado correto.
Apresentação ComercialEspecificação conhecida
- Sabemos
- Resumo gráfico para cliente com template criado pela Paula.
- Falta fechar
- Receber o template e confirmar um exemplo final como referência.
Oportunidades (Individual)Falta exemplo
- Sabemos
- NIF → dados da empresa → correspondência com avisos abertos.
- Falta fechar
- Critérios de match e exemplo de output correto; reconfirmar devido à diarização.
Oportunidades (Lista)Falta exemplo
- Sabemos
- Cerca de 155 empresas; também aviso novo → clientes a contactar.
- Falta fechar
- Fonte da lista, frequência, campos e output aceite.
MARKETING + DADOS 3
Base de Dados BitrixEspecificação conhecida
- Sabemos
- Oito relatórios pré-estruturados e rotina semanal.
- Falta fechar
- Acesso read-only por canal seguro e estruturas dos relatórios.
Base de Dados ApolloFalta exemplo
- Sabemos
- A integração é tecnicamente possível.
- Falta fechar
- Plano, acesso read-only e dois ou três casos de uso prioritários.
Módulo MarketingPor especificar
- Sabemos
- Apenas o título no quadro.
- Falta fechar
- Ficha completa: objetivo, inputs, outputs, exemplo, volume e owner.
CANDIDATURAS 7
Info Empresas (candidaturas)Por especificar
- Sabemos
- Pedido no contexto da preparação de candidaturas.
- Falta fechar
- Confirmar se reutiliza o módulo comercial ou exige campos financeiros adicionais.
Project ManagementDecisão pendente
- Hipótese
- O Bitrix já cobre a necessidade.
- Decisão
- Fica fora se não for identificada uma lacuna concreta e aprovada.
Análise Económica e FinanceiraPor especificar
- Sabemos
- Deverá produzir indicadores a partir de informação empresarial.
- Falta fechar
- Documentos de entrada, indicadores, fórmulas, tolerâncias e output aceite.
Business PlanPor especificar
- Sabemos
- Não foi especificado na reunião.
- Falta fechar
- Ficha completa e um business plan de referência.
Memórias DescritivasFalta exemplo
- Sabemos
- Não há template fixo; inputs: aviso, 3–4 clientes de referência e limite de palavras.
- Falta fechar
- Duas ou três memórias entregues com os respetivos avisos.
Pedidos de PagamentoDecisão pendente
- Sabemos
- Reconciliação de faturas, comprovativos e extrato; fora do orçamento inicial.
- Decisão
- Avaliar amostra anonimizada e o que o Luís já tem antes de estimar.
Dossier de ProjetoPor especificar
- Sabemos
- Relatório final que agrega as peças da candidatura.
- Falta fechar
- Ficha completa, estrutura e exemplo final entregue.
Nenhum módulo corresponde ao filtro selecionado.
Do acordo à produção
A sequência permite avançar já no que está claro e ajustar desenvolvimento, integração e formação quando chegarem os exemplos em falta.
Fundação + elegibilidade
Configurar Projects, skills e MCP; validar Work/plugin e casos diversos com fonte.
Comercial + dados
Transformar as rotinas prioritárias em skills e ligar Bitrix/Apollo quando necessário.
Candidaturas + ativação
Desenvolver por prioridade e ajustar a combinação de implementação e formação dentro do teto.
04 · DECISÃO
Decisão recomendada
Avançar já para um piloto controlado.
Não fixar horas antes das fichas. Confirmar o intervalo de €17–18 mil, o timebox e as regras de imputação.
Nomear responsáveis
Um dono de negócio por módulo, utilizadores do piloto e um administrador do workspace.
Recolher exemplos reais
Inputs anonimizados, outputs aceites e um caso difícil por módulo prioritário.
Fechar prioridades e esforço
Rever a combinação de desenvolvimento, configuração e formação sem ultrapassar o teto acordado.
Fichas, skills e exemplosFernando + equipaEm falta
Workspace Business + pilotoTA + AITIPROA validar
MCP, retenção e acessosTA + AITIPROA configurar
Timebox, prioridades + horasTA + AITIPROApós fichas